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“応援のチカラ”の佐藤です。

【コツコツ続けるコツ】と題して、コツコツ習慣化のポイントや大切にしたいことなどについてお伝えしています。

お仕事やお休みの時間などの合間にご覧いただいて、お役立ていただければ幸いです。^^

 

【コツコツ続けるコツ】３８　時間を管理する（その３）

今回は、「時間見積もりのススメ」についてお伝えしていきます。

みなさんは、スケジュールを決めるときに、「時間見積もり」をされていますか？

 

たとえば、

Ａという仕事は、おおよそ１時間くらいかかりそうだな。

Ｂという仕事は、３０分くらいかな。

 

という感じで、仕事がどれくらいの時間がかかるのかを見積もることが、「時間見積もり」です。

 

もちろん、新しいことにチャレンジするときは、思っていたよりも時間がかかってしまったり、予定していなかったすべきことが出てきたりと、予定していた時間をオーバーしてしまうことが多くなってしまうかと思います。

 

ただ、ある程度この仕事はこのくらいの時間でやろうと決めておかないと、ダラダラ時間だけが過ぎてしまって・・・、なにもできていない。ということは避けたいですよね。

 

これは、プランづくりにも言えることなのですが、

 

大切なことは、

「時間見積もりどおりに仕事が終えられたかどうか」よりも、

 

「事前に見積もった時間と実際にかかった時間、それを振り返ることで次に生かすこと」

 

なんです。

 

次に同じような仕事をしようとしたときに、

 

「これくらいの時間が必要だな。」

「事前にこんな準備をしておくといいかも。」

 

といったことも、振り返りをすることで見えてきます。

 

 

ここでも「振り返り」がポイントですね。なにごとも「予習」より「復習」が大切です（笑）。

 

自分がどんな時間の使い方をしているのか。

 

時間見積もりをして、

 

 

実際の時間の使い方を振り返り、

 

 

次に同じような仕事をするときに生かす。

 

 

 

最近、うまく時間を使えていないなとお悩みの方がいらっしゃいましたら、参考にしてみてくださいね。^^