みなさんは、「時間管理のマトリクス」をご存知でしょうか？有名な『７つの習慣』に書かれていますが、「緊急なこと」「緊急でないこと」「重要なこと」「重要でないこと」の４つの項目をマトリクスにしたものです。

下の図が「時間管理のマトリクス」です。

このマトリクスの中で、第二領域「緊急でない重要なこと」にいかにして時間を注げるかが、より良い人生にするためのカギだと書かれています。

起業したい方にとって、起業準備というのは、まさに“第二領域”に入るのではないでしょうか？

いかにして、この“第二領域”の時間を確保できるか、ここに尽きるのではないかと思います。

しかし、現実には、

第一領域「緊急かつ重要」：『会社での仕事』など

第三領域「緊急でない重要なこと」：『人との付き合い』など

第四領域「緊急でも重要でもないこと」：『ダラダラした時間』など

といった、“第二領域”以外のことに大半の時間を取られてしまっているのではないでしょうか。

では、どうしたら“第二領域”である起業準備を続けることができるのでしょうか？

それは、

①　『目標を定め、目標に向かうと自ら決断する』

②　『目標に向かうための行動計画をつくり、一つ一つやるべきことを実行していく』

③　『得られた結果を振り返り、改善しながら、実行を繰り返す』

この３つを愚直にやり続けている人が、起業準備を続けられる人なのです。

なぜでしょうか？

「起業準備は、誰かから言われてするものではなく、自分でやりたいと思ってするものだから」です。

会社の仕事であれば、上司や同僚、部下などの組織でフォローしてくれますが、起業して１人で仕事をする場合、そうはいきません。

「どんな目標を立てるか」、「どんな行動計画を立てるか」、「どう一つ一つ実行していくか」、「どう改善していくか」、すべて自分でやらなければ、誰も動かしてくれません。

起業家に求められる大切な要素は、

「自分自身で仕事を動かし続けること。そのためには、自らの責任で決断し、行動し、改善するというサイクルを回し続けていくこと」なのです。

裏を返せば、自分で「好きなように目標を立てることができる」、「好きなように行動計画もつくれる」、「好きなように行動することもできる」のです。

「自由」と「責任」は表裏一体です。

会社では、仕事や時間、お金といったあらゆる面で、不自由な思いをされていて、自分の好きな仕事で時間やお金に不自由しない生活がしたいと思って、起業準備をされている方が多いのではないでしょうか？私もそう思っていました。

しかし、“自由”でいるためには、自分なりの“自由であるための仕組み”が必要です。

“自由気まま”で過ごしていても、いつか、“不自由な思い”をすることになるでしょう。

その“仕組みつくり”の第一歩が、自らサイクルをつくり、回し始めることなのです。

もし、起業準備がなかなか進まないなと感じている方がいらっしゃいましたら、 まずは、普段自分がどんな時間の使い方をしているか、時間管理のマトリクスでチェックしてみましょう。そして、改めて（第二領域の）目標設定から始めてみてはいかがでしょうか？

今日も素敵な一日をお過ごしくださいね！

みなさんは、普段どれくらい一つのことに集中できていますか？「起業して自分のやりたいことを実現したい！」と思っていても、現実にはそれを実現するために注げる時間は限られていますよね。「本業のお仕事」「家族との時間」「日常の雑用」など、目の前には、たくさんのやるべきことがどんどん迫ってきて・・・。「あ～、今日も起業準備の時間が取れなかったなあ。」とがっかりしてしまうことがあるのではないでしょうか？

実は私も、会社勤めをしているときに同じような悩みを抱えていました。起業準備をするために、どうしたら平日の日中以外の時間を有効活用できるか、について日々悩んでいました。

悩みを解決するために、時間管理に関する本を読んで良いと思うことを試したりして、いかに効率的に時間が使えるかについてこだわりました。しかし、そんな小手先のテクニックを使ってみても、なかなかうまくいかなかったことを覚えています。

では、時間を有効活用するためには何が一番大切なのでしょうか？

それは、

「集中力」です。

なぜなら、

「あれもやりたい」、「これもやりたい」と思っていても、今この瞬間にできることは、たった一つしかないからです。

時間を有効活用したいと思ったら、

「一つ一つのことに集中してやり遂げること」

これが 、ポイントです。

でも、これが意外と難しいのではないでしょうか？

なぜなら、最初にお伝えしたように、私たちは起業準備以外にも多くのことを同時にやっていかなければならないからです。

また、起業という未知の世界に飛び込んでいくのですから、当然不安や恐れが出てきます。

「自分のやりたいことって本当にこれでいいのかな？」

「本当にうまくいくのかな？」

「このやり方で本当に大丈夫かな？」

「失敗したらどうしよう・・・」

といったネガティブなことが気になってしまい、なかなか一つのことに集中できていないのではないでしょうか？

ただ、難しいと言っていてもそれをクリアしていかなければ、起業準備は進みませんよね。

では、どうしたら集中力を高めることができるのでしょうか？

それは、

「一つのことに集中してやり遂げる」という経験を積み重ねていくこと

なのです。

思い出してみてください。

みなさんは、これまでなにか一つのことに集中してやり遂げた経験があるはずです。

「運動会でダンスや組体操を成功させるために、授業時間や放課後を使って準備をしませんでしたか？」

「学芸会で演劇や演奏などを成功させるために、授業時間や放課後を使って準備をしませんでしたか？」

「部活動の大会で好成績をあげるために、毎日練習しませんでしたか？」

「高校や大学受験で志望校に合格するために、毎日受験勉強しませんでしたか？」

「希望する会社へ就職するために、履歴書作成や面接の準備をしませんでしたか？」

「会社で仕事ができるようになるために、先輩や上司に教わりながら努力しませんでしたか？」

実は、私たちは節目節目で、一つのことに集中してやり遂げるという経験を積んできているのです。

もちろん、「起業する」ということも人生の中で大きな節目になりますよね。

その大きな節目で、「起業準備とどう向き合っていくか」、ここがうまくいくかどうかの分かれ目だと思うのです。

そのためには、「一つのことに集中してやり遂げること」を積み重ねていくしかありません。

集中できてないなと感じたら、ぜひ自分に質問してみてください。

「やりたいことを実現するために、今、この瞬間にやるべきことはなんだろう？」 

どんな些細なことでも構いません。

あれこれと欲張らず、なにか一つやることを決めて、その一つのことに集中してやり遂げるという経験をしてみてください。

その経験を積み重ねていくと、自分の中で「なんだ、やればできるじゃん」という自信が出てきますよ。^^

今日も素敵な一日をお過ごしくださいね！

目標設定し、そのために必要なやるべきことをリストアップ。でも、いざ取り掛かろうとしたときに「やるべきことが多すぎて、どこから手をつければいいか分からない」と悩んでいる方はいらっしゃいませんか？私もしょっちゅうあります（苦笑）。「あれもしなきゃ」「これもしなきゃ」と思い、その量の多さに圧倒されてしまい、結局どれもできなかった・・・ということを何度も経験しています。では、そんなときは、どうすればそのやるべきことを整理して、一つ一つこなしていくことができるのでしょうか？

ポイントは３つです。

①一気に全部やろうとしない

「早く終わらせて次に進みたい」「早く結果を出したい」 とついつい焦ってしまい、一気に全部やろうとしていませんか？もちろん、短時間ですぐに終わるものであればいいのですが、これからやろうとしていることが、一日では片付けられないことだったとしたら・・・。気ばかり焦って、全然進んでいないことについて、ネガティブな気持ちになってくるのではないでしょうか。そうならないためにも、一気にやろうとせず、大きなかたまりになっているやるべきことを、あらかじめ「小分け」にして、やりやすくしておきましょう。そうするだけで、一つ一つのやるべきことに取り掛かりやすくなります。

②メンターに相談する

あなたが目指しているゴールに何度も到達している人（メンター）へ相談してみることも大切です。「今、このゴールに向かって、これとこれとこれが必要なやるべきことだと思っていますが、なにから始めたらいいですか？」というふうに率直に相談してみると、自分では気づかない第三者の視点で適切なアドバイスがもらえます。実は私も、私が雇っているコーチとのセッションで、定期的にこういった相談をしています。相談をしないで自分で一から考えようとしても、未知のことにチャレンジしている訳ですから、なかなか決められないこともあり、とても有効です。ただし、メンターのアドバイスを参考にしながら、最終的には自分で決断しましょう。メンターに依存してしまってはうまくいきません。依存していると、自分で何も決められなくなってしまいます。

③　最短ルートで到達したいという執着を手放す

なにから始めたらいいかわからないと感じている方の中には、「とにかく失敗せず、最短・最小の労力で、確実にできる方法でやりたい」ということに執着している方がいらっしゃると思います。そういう気持ちが強すぎると、失敗を恐れてしまい「結局なにも手をつけられない」状態になってしまいます。②でメンターに相談するというお話をしましたが、そういうアドバイスを参考にしながら、「いろいろな方法を試し、身につくまで何度も繰り返し、できるようになったらその精度を高める」というプロセスは避けて通れません。そして、そのプロセスには、うまくいかないことも含みます。「うまくいかないことを経験することも、必要なやるべきことの一つ」という気持ちを持っておけば、目先の結果に一喜一憂することが少なくなっていきます。

いかがでしたでしょうか。

やるべきことの量の多さに圧倒されるときというのは、「漠然とやりたいな」と思っていたことが、「これをやればできる」ということが明確になったときとも言えます。

目的地まで急いでいくことへの執着 を手放し、その一つ一つプロセスを楽しむ気持ちをもって取り組んでいると、予想外に「あれ、気がついたら目的地に着いちゃった」という感覚が持てるようになれます。みなさんも、そんな感覚が楽しめるようになれるといいですね。^^

今日も素敵な一日をお過ごしくださいね！

なんとなく一日を過ごしてしまい、気がついたらやるべきことが何もできていない・・・「もっと時間をうまく使える自分になれたらなあ」とお悩みの方はいらっしゃいませんか？特に会社に勤めながら、起業準備をしたいという方は、本業のお仕事をしながら並行して起業準備をしなければなりません。限りある時間をどう効果的に使っていくのか・・・悩ましい問題だと思います。実際、私も会社に勤めながらプロコーチとして起業するための準備を並行して進めていましたが、「どうすれば限りある時間をどう効果的に使えるのか」、うまくいかずに苦悩しました。

そんな私の経験もふまえて、どうすれば時間をうまく使うことができるのか、シェアしていきますね。

ポイントは、３つです。

①うまく時間を使おうと思わない

まずは、意識の問題です。「時間をうまく使おう、使おう」と意識すればするほど、「今、自分はうまく時間を使えていない」と潜在意識に刷り込んでしまっているのです。結果としてうまく時間を使えないと、「やっぱり自分はだめなんだ」と思ってしまい、負のスパイラルから抜け出せなくなっているのではないでしょうか？まずは“苦手意識”を取り除きましょうということです。うまく時間を使うという執着を手放すことで、だんだん“苦手意識”がなくなっていきます。

②完璧主義を手放す

私もそうでしたが、「今日は会社の仕事が終わったら、これをやるぞ！」と起業準備のためのスケジュールをしていたのに、会社の上司から急遽、「これ急ぎだからやっておいて」と仕事を与えられ泣く泣く予定変更することになったしまい・・・「なんでこんなときに」と思ったりしたことはありませんか。当然会社には「これから起業準備の予定があるので、後にしてもらえませんか」とは言えません。でも、心の中では、モヤモヤしてしまい、結局、会社の仕事も起業準備も両方手につかないことが私にもありました。自分で立てた予定とおりに進めば問題ないのですが、現実はアクシデントがあったりして予定通りにいかないことの方が多いですよね。そもそも「予定は予定。変わるのが当たり前」という考え方をしてみたらどうでしょうか？一番まずいのが、うまく予定をこなせないことでモヤモヤ・イライラしている状態を引きずってしまうことなのです。そんな状態で進めようとしてもうまくいかないですよね。「一日予定がずれたからといって大きな影響はないんだから」と長い目でみることを意識してみましょう。

③大事なことから優先的にやっていく

みなさんは、やるべきことがいくつかあったときに、どういう順番で処理していますか？やるべきことは大事なものから雑用までさまざまあります。以前の私は「まずエンジンがかかるまですぐに取り掛かることができる雑用からやっていこう」と思っていました。実際雑用はすぐにできるので、どんどんはかどりますし、いろんなことができている“やっている感”で充実した気分になります。でも、不思議なもので雑用は次から次へと出てくるものです。気がついたら大事なことを後回しにしていて、それには手付かずで一日を終えてしまった・・・なんてことはありませんか？大事なことは、段取りも必要ですし時間もかかるので、「面倒だな」と避けたくなりますよね。しかし、それこそまず始めにとりかかるのです。ポイントは、すべてを一度に済ませようとしないことです。大きな塊になっている大事なことを分解して、ひとつひとつ進めていけばいいのです。雑用はそのあとにできたスキマ時間でも十分に済ませることができます。

いかがでしたでしょうか？

時間は「“うまく”使おうと思わず、“ふつう”に使えればＯＫ」くらいでいると、結果的にあとで振り返ったときに「“うまく使えているな”」という感覚が持てるようになりますよ。^^

今日も素敵な一日をお過ごしくださいね！